Home-Office-Guide: Wie man im Home-Office diszipliniert bleibt

Büros sind dafür gestaltet, die Produktivität zu fördern. Daher gibt es dort kaum Ablenkungen. Die meisten Unternehmen sperren Social-Networking- und Streaming-Plattformen sowie andere Produktivitätskiller in ihren Netzwerken. Das wird zuhause nicht der Fall sein. Man hat also plötzlich vollen Zugang zu den großen Weiten des Internets - und damit auch zu einer ganzen Menge an Ablenkungen. Auch wenn Ihre innere Stimme anderer Meinung ist - es ist grundsätzlich nicht notwendig, Twitter/Facebook/Reddit "für die Arbeit" im Auge zu behalten. Wenn Ihre Willenskraft im Kampf gegen die eigenen Impulse Unterstützung braucht, helfen möglicherweise ein paar Browser-Extensions. Block Site, zum Beispiel, ermöglicht es Ihnen, bestimmte Websites für bestimmte Zeiten zu blockieren, und ist für Chrome und Firefox verfügbar. Reichen diese Extensions nicht, gibt es eine noch härtere Maßnahme: Die Websites direkt über den Router zu blockieren.

Eine weitere Quelle von Ablenkungen ist Ihr Smartphone. Jetzt, wo alle zuhause sind, verbringen viele Menschen deutlich mehr Zeit mit ihrem Smartphone als gewohnt. Das einzige Telefon, das während der Arbeitszeit in Ihrer Nähe sein sollte, ist Ihr Diensthandy - und selbst das nur, wenn es für Ihre Arbeit notwendig ist. Nutzen Sie wenn möglich für die Arbeit ein anderes Telefon mit einer anderen Nummer - so können Sie sich noch besser von den Ablenkungen des Privathandys befreien. Und nein, das Abschalten von Benachrichtigungen und der "Nicht stören"-Modus reichen nicht aus. Ich empfehle Ihnen, das Gerät in eine Schublade zu legen oder es grundsätzlich in einem anderen Zimmer zu lassen.

Einen festgelegten Platz zu haben, an dem man arbeitet, hilft, den Kopf in den Arbeitsmodus zu bekommen. Auch hier spielt die Reduktion von Ablenkungen eine Rolle. Ein ruhiger Ort, an dem man alleine mit dem PC/Laptop sitzt, ist besser, als zu versuchen, auf der Couch neben dem lärmenden Fernseher zu arbeiten. Wählen Sie wenn möglich einen Platz mit einem Fenster und direktem Sonnenlicht. Einer der Nachteile vieler Bürogebäude ist, dass man oft keinen Zugang zu frischer Luft und Sonnenlicht hat - profitieren Sie also von diesem Luxus. Zusätzlich ist es wichtig, den Arbeitsplatz aufgeräumt zu halten. Machen Sie sich die Mühe und lassen Sie Ihre Arbeitsunterlagen nicht unnötig herumliegen und verstauben. Behandeln Sie ihrem Heim-Arbeitsplatz wie Ihren Schreibtisch im Büro.  

Halten Sie Ihren festgelegten Arbeitsplatz frei von privaten Ablenkungen. Nur, was mit Ihrer Arbeit zu tun hat, darf hier hin. Das bedeutet auch, dass Sie Haustiere aus dem Zimmer sperren sollten. Seien wir ehrlich - sie lenken uns doch sehr ab. Ein Foto der neben dem Laptop liegenden Katze mit der Bildunterschrift "Mein neuer Home-Office-Mitarbeiter" könnte zwar auf Social Media für Likes und Lacher sorgen, ist aber sicherlich kein Produktivitätshack. 

Idealerweise sollten Sie diese Tipps auch beachten, wenn Sie im Büro arbeiten. Arbeit ist immerhin Arbeit und kein Vergnügen. Das wirkt sich auch auf Ihre Gesundheit aus, was wiederum Ihre Produktivität beeinflusst. Außerdem ist es für den Körper nicht ideal, stundenlang in der gleichen Position zu verharren. Mit einem Fitness-Tracker sind Sie in guten Händen. Wenn Sie keinen besitzen, stellen Sie sich auf Ihrem PC eine stündliche Erinnerung, die Sie daran erinnert, kurz vom Stuhl aufzustehen. Einfache Dehnungsübungen und das Drehen des Oberkörpers nach rechts und links sollten ausreichen, um die Durchblutung wieder anzuregen. Spazieren Sie in ein anderes Zimmer, füllen Sie Ihre Wasserflasche auf, blicken Sie aus dem Fenster. Wichtig ist auch, die Augen zu entspannen. Fokussieren Sie Ihren Blick auf ein entferntes Objekt, das ist ein guter Ausgleich zum Bildschirm. Ebenso wichtig ist es, beim längeren Arbeiten auf eine gute Haltung zu achten - auch das gilt sowohl zuhause als auch im Büro.

Home-Office bedeutet auch (großteils) fehlender Kontakt zu Kollegen. Sie werden möglicherweise schon festgestellt haben, dass sich eine Videokonferenz nicht ganz so anfühlt wie ein Meeting, bei dem alle gemeinsam um den gleichen Tisch sitzen. Das kann für manche eine Herausforderung sein. Leider gibt es dafür keine allgemein gültige Lösung, aber einige Ansätze wären zum Beispiel, den Kontakt zu Kollegen online aufrecht zu halten, mehr Zeit mit seiner Familie zu verbringen (in der Freizeit, versteht sich), zu meditieren, Atemübungen zu machen, sich motivierende Videos anzusehen, usw. Vermeiden Sie, den fehlenden menschlichen Kontakt durch Essen zu ersetzen - oder halten Sie es zumindest auf ein Minimum. Denken Sie daran, dass wir alle im selben Boot sitzen. Wenn wir gut zusammenarbeiten, können wir diese herausfordernde Zeit so schnell wie möglich hinter uns bringen.